Producten importeren

Assortiment beheren

Je kunt producten handmatig toevoegen, maar als je een ruim assortiment hebt is dit veel werk. Heb je een Excel bestand of Google Spreadsheet met productgegevens? Dan kun je deze importeren in Scanfie. Ga naar Assortiment > Producten en klikt rechtsboven op Producten importeren:



Voorbereiding

Sla je bestand op als CSV met UTF-8 codering waar tenminste een artikel nummer, naam en prijs per product in staat. Een voorbeeld kun je hier downloaden in CSV en in Excel (XLSX) formaat.


Wil je alle producten uit het bestand toevoegen aan dezelfde productgroep? Maak deze dan eerst aan via Assortiment > Producten > Productgroepen > Productgroep toevoegen.


Gegevens klaarzetten

Ga naar de pagina voor het importeren van producten en selecteer het CSV bestand. Heeft je bestand geen kolom voor BTW percentage, of is deze niet altijd gevuld? Selecteer bij het tweede veld dan het BTW tarief dat moet gelden voor producten uit het bestand waarvoor dit niet is opgegeven. In het derde veld kun je optioneel opgeven aan welke productgroep de producten gekoppeld moeten worden. Let op, we hanteren een unieke artikelnummer - productgroep combinatie. Een artikelnummer kan dus voorkomen in verschillende productgroepen, maar slechts 1x binnen 1 productgroep. Wil je producten importeren met verschillende productgroepen? Maak dan een CSV bestand per productgroep.

Klik op Bestand uploaden om naar de volgende stap te gaan.


Kolommen selecteren

Op de volgende pagina zie je de eerste paar regels uit het bestand. Controleer of dit overeenkomt met je verwachtingen. Boven elke kolom kun je in de dropdown selecteren om welke gegevens het gaat. Laat de dropdown op "-" staan om de gegevens uit deze kolom niet te importeren. Het artikel nummer, naam en prijs zijn verplicht.




KolomBeschrijving
Artikel nummerHet eigen artikelnummer, deze is binnen een productgroep uniek. Indien de productgroep leeg is, is het artikelnummer uniek.
NaamDe naam van het product zoals deze gebruikt zal worden op de menukaart voor de gasten.
SubtitelDe korte omschrijving van het product, direct zichtbaar op de menukaart.
OmschrijvingDe lange omschrijving van het product, zichtbaar via het info-icoon op de menukaart.
Prijs (inclusief)De verkoopprijs inclusief BTW, notatie: 7.95 of 7,95
BTW tariefHet BTW tarief in procenten, notatie: 9
EAN/SKUEuropean Article Number of Stock Keeping Unit van het product
Bereidingstijd in hele minuten (getal)De bereidingstijd van dit product, in minuten, notatie: 240 (voor 4 uur), wordt gebruikt voor het bepalen van de mogelijke afhaal-/bezorgtijd op de bestelwebsite.
Omzetgroep nummerHet nummer van de omzetgroep van dit artikel, wordt gebruikt in rapportage en exports.

Het is momenteel niet mogelijk om automatisch afbeeldingen te importeren, deze kunnen handmatig worden toegevoegd en vervangen.


Importeren

Klik op Import starten om de productgegevens te importeren. Nieuwe artikelen worden toegevoegd, reeds bestaande artikelen (artikelnummer - productgroep combinatie) worden bijgewerkt. Alleen kolommen die in de import zijn aangegeven worden bijgewerkt, andere gegevens blijven ongewijzigd.

Ga naar Account > Uitvoertaken om de status van de import te bekijken.


Prijswijzigingen

Wil je eenvoudig prijswijzigingen doorvoeren? Maak dan (per productgroep) een CSV bestand met tenminste het artikelnummer, naam en de nieuwe prijs, en importeer deze eenvoudig volgens bovenstaande instructies.


Still questions? Feel free to contact us.